Comment organiser une bonne visioconférence ou webinar à Aix-en-Provence
Depuis pas très longtemps, un grand nombre d'entreprises ont transféré la plupart de leurs employés vers le travail à distance.
Vous en faites probablement partie.
En conséquence la condition principale pour travailler avec efficacité devient le fait d’avoir un lieu de travail confortable avec une connexion Internet minimale.
Si vous avez une connexion Internet satisfaisante et avez une place convenable pour le travail chez vous, alors vous avez beaucoup de chance!
Mais parfois, cela ne suffit pas. Si vous faites des vidéoconférences, des webinaires ou des formations à distance, vous avez besoin de conditions spéciales. Parce que tout bruit externe, connexion instable ou un mauvais éclairage peut ruiner même le projet le plus soigneusement préparé.
Pour mener à bien une visioconférence, plusieurs conditions doivent être satisfaites:
- planification de la réunion
-préparation des locaux
-application de l'étiquette
La planification vous permettra de bien organiser le déroulement de la réunion et de rendre les informations aussi accessibles et compréhensibles que possible pour tous les participants:
- fixer la date et l'heure en tenant compte de la différence des fuseaux horaire
- Définissez le sujet et un sommaire
- Préparez des exemples visuels
- Envoyez des mails d'invitation avec un lien vers la salle de webinaire.
La préparation des locaux est un point tout aussi important.
Selon l'emplacement et le moyen de connexion à la session de vidéoconférence, de différents équipements périphériques peuvent vous être nécessaires.
Et en premier ordre ce sont des équipements pour un bon éclairage et un son suffisants, ainsi que la climatisation.
L'éclairage doit être uniforme, de préférence en utilisant des lampes de studio ou des lampes spéciales,
Les microphones intégrés aux ordinateurs portables génèrent souvent beaucoup d’interférences, il est donc recommandé d'utiliser un microphone avec des antibrouillages séparé.
Mobilier confortable - chaise ergonomique et table de hauteur confortable.